アパレル業界では、在庫管理の難しさに直面する企業が多いと思います。アパレル業界では、顧客が最新の衣料品を購入できるように、12カ月前から在庫を調達し、商品を製造し、実店舗やインターネット上で販売する傾向があります。1年先のトレンドを予測するのは難しいため、必要以上の在庫を抱えてしまうことも。では、そのような大量の在庫をどのように管理するのか、方法を解説していきます。
アパレル業界特有。在庫の特徴
アパレル業界では、慢性的に在庫管理が課題となっています。これは、ファッションの変化が激しいことと、販売期間が短いことに起因しています。その結果、アパレル小売業界における在庫管理は、想像以上に複雑なものとなっています。
商品の種類・規格が多い
アパレルメーカーは、SS（春夏）、AW（秋冬）のシーズントレンドに合わせたアイテムを作っています。そのアイテムは、性別や年齢に応じて、レディス、メンズ、キッズなど多岐に渡り、豊富な品揃えを誇ります。このように、アパレルメーカーは季節ごとに流行を変えながら、膨大な数の商品を生み出しているのです。
流行りに左右されやすい
衣料は、ファッションを演出するための基本的な素材です。中小機構によると、年間約100万トン、約30万着の衣類が廃棄されているそうです。この膨大な数の衣類が廃棄される背景には、日々進化するスタイルやトレンドがあります。例えば、ある年に流行した色やデザインが、翌年にはもう流行しなくなっていることがあります。この傾向は、流行り廃りの早いファストファッションの登場によって、飛躍的に高まっているのです。
返品処理もあり在庫調整が難しい
アパレル業界は、返品のリスクが非常に高い。現在でも、時代遅れの取引方法が採用され、百貨店が在庫を持たない仕組みが浸透している。そのため、出荷した商品が返送され、売上計上されないことが相当数ある。従って、アパレル業界における在庫管理は、返品の可能性を考慮したものでなければならない
需要予測が難しい
ファーストリテイリングやZARA、GAPのようなメーカー系小売業でない限り、将来を予測して、販売前の1年間を服のデザイン・発注期間とすることが必要になります。そのため、売れなくても在庫として倉庫にストックされている衣料品がうまれます。アウトレットセールや値引きなどで流動化する方法もあありますが、消費者の需要を正確に把握することは難しく、判断を誤ると余分な在庫が積み上がることになってしまいます。
定価で売れにくい
衣服は季節や気候に合わせて慎重に選びます。特に日本は3カ月に一度は衣替えをしなければいけません。そのため、販売する商品の在庫は、こうした季節の移り変わりに大きく影響され例えば、10月のある日、過ごしやすい気温だったのが、翌日には寒くなったとしたら、冬を迎えるためにコートを買わなければならない。逆に、2月や3月になって暖かくなってくると、コートは買わなくなる。このように、衣料品は3〜4ヶ月の期間しか売ることができない
アパレル業界の在庫管理方法
アパレル業界の在庫管理が抱える課題を検証すると、特に在庫管理は、膨大な量の商品を迅速かつ効率的に循環させなければならないため難しいです。そのため、他の商業分野とは異なる特殊なソリューションが必要とされている。
在庫管理表の作る
在庫管理の第一歩は、「在庫管理表」を活用することです。この表は、購入した商品や原材料の数、調達日や入荷日を把握し、管理するためのもので、在庫の数量や有効期限などのデータを記入することで、一目で全体を把握することができます。現代では、エクセルシートやスプレッドシートを使っている企業が多いかと思います。
POSレジ
アパレル業界では、在庫管理にPOSレジを活用する方法が一般的です。これは、ネットワークに接続することで、店舗内だけでなく、遠隔地でも在庫管理ができるようになるためです。また、追跡した情報は日々記録されるため、在庫状況を正確に把握することができます。
在庫管理システムやクラウドERP
小規模なビジネスであれば、POSレジで十分かもしれません。しかし、大量の在庫を管理する場合や、関連する店舗が含まれる場合は、在庫管理システムを導入することが強く推奨されます。この在庫管理システムやクラウドERPでは、在庫が正確に倉庫内を移動し、タイムリーに追跡されることを保証するものです。
システムですと、いつでも、どこでも、どんなユーザーでもアクセスできるので、一度、在庫管理のガイドラインを導入すれば、誰でも簡単に管理することができるようになります。また、ハンディなどを活用し、在庫管理システムと統合することで、会計上の不正確さを回避することもできる。手作業による集計や記帳をやめ、システムに置き換えるという戦略は、在庫管理におけるヒューマンエラーのリスクを軽減する効果がありおすすめです。
まとめ
アパレル業界はシーズンごとに大量のアパレルを仕入れる必要があり、商品の種類も豊富なため、手作業による在庫管理では必要な機能をすべて満たすことができません。そのため、在庫管理システムやクラウドERPを活用し、効率を最適化し、コストを削減し、より多くの収益を生み出すことをおすすめします。
